Nature poste :
- Gestionnaire administratif et financier à l’IRF.
- Contrat à durée déterminée d’une année, susceptible de déboucher sur un contrat à durée indéterminée.
- Grille : Echelle A4, soit un salaire brut de base de 17 649,05 DHS.
- Quotité : 100 % (40 heures hebdomadaires / 1 610 heures par an).
- Date de début souhaitée : Janvier 2025.
Localisation poste :
- Établissement : Lycée Descartes de Rabat.
- Service de rattachement : Institut Régional de Formation
- Liens hiérarchiques : Chef du Groupement de gestion, Secrétaire générale, Responsable de l’Institut Régional de Formation
Missions du poste :
Gestion financière de l’institut régional de formation zone Maroc
- Participation à la préparation budgétaire et au compte financier de l’IRF
- Chiffrage prévisionnel des plans de formation continue,
- Gestion, suivi et bilan financier des actions gérées par l’IRF
- Traitement des frais de déplacement et de mission,
- Tenue de la comptabilité budgétaire de l’IRF en dépenses et en recettes sur l’application informatique ELAP (comptabilité publique française),
- Suivi et traitement des facturations MAGE
- Traitement analytique et saisie des coûts (prévisionnels et réalisés) de la formation continue dans l’application spécifique AEFE,
- Suivi des commandes et gestion de stock
- Suivi de la caisse et traitement du menu de dépense
- Participation à la mise en place des actions de formation continue et des séminaires.
Objectifs professionnels permanents :
- Régularité administrative et comptable des opérations,
- Fiabilité des saisies,
- Capacité à produire les documents demandés,
- Respect des délais.
Profil recherché :
- Titulaire d’un Bac + 3 et trois années d’expérience en comptabilité et contrôle de gestion
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion, sens de la méthode et rigueur,
- Capacité à s’adapter, à anticiper, réactivité et savoir rendre compte,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (suite office + base de données Access ou autre),
- Capacité à se former à l’utilisation d’applications informatiques spécifiques.
- Connaissance du système éducatif français, du réseau scolaire français au Maroc et de l’AEFE,
- Flexibilité, disponibilité et adaptabilité,
- Sens de l’organisation et de l’anticipation,
- Adaptation aux besoins ponctuels du service (appui pour les aménagements des formations, …)
- Capacité à gérer le stress,
- Aptitude à porter les valeurs de la structure,
Dossier de candidature :
- Notice de candidature à télécharger sur le site lycee-descartes.ac.ma rubrique RECRUTEMENT,
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Proviseur du lycée Descartes,
- Curriculum-vitae avec photo récente,
- Copie légalisée des diplômes,
- Pour les titulaires : copie du dernier arrêté de promotion d’échelon, de la mise en disponibilité (en cours de validité) et du dernier compte rendu de visite,
- Pour les non-titulaires: certificat(s) de travail, copie de la dernière évaluation du dernier employeur et/ou compte rendu de visite,
- Copie de la pièce d’identité (pour les personnes ayant une double nationalité, merci de fournir les 2 pièces d’identité),
- Copie de la carte d’immatriculation pour les personnes étrangères qui résident déjà au Maroc.
- Extrait du casier judiciaire ou la fiche anthropométrique.
N.B. : L’ensemble des pièces demandées sont obligatoires. Seuls les dossiers complets feront l'objet d'un examen.
Date limite de dépôt : le 02 janvier 2025 à midi. Vous devez candidater via la plateforme de l’AEFE Talents sur le lien suivant :
Les documents doivent être fusionnés en une seule pièce jointe au format PDF.
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Traitement des candidatures : Les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés seront convoqués par téléphone ou par courriel à un entretien. Les candidatures retenues seront classées par une commission technique locale et soumises pour avis à la Commission Paritaire compétente auprès du Service de Coopération et d'Action Culturelle de l'Ambassade de France.
