Direction administrative et financière
La Direction administrative et financière assure la gestion matérielle et financière de l’établissement scolaire sous l’autorité du chef d’établissement. Le Directeur administratif et financier est responsable de la tenue courante des comptes en comptabilité générale et de toutes les activités liées à l’entretien et au remplacement des meubles et immeubles de l’établissement.
Véritable appui logistique du lycée Descartes, établissement principal du pôle de Rabat-Kénitra, les services administratifs et financiers, sous la responsabilité du Proviseur et l'autorité directe du Directeur administratif et financier, assurent la gestion des ressources humaines et la gestion matérielle, administrative et financière, ainsi que la fonction d'analyse et de conseil dans chacun de ces domaines.
La direction administrative et financière de l’établissement est représentée au lycée Descartes par Monsieur Henri Estienne
Le département administratif et financier, sous son autorité, gère plusieurs services auprès des familles, des élèves et du personnel de l'établissement, voici ses principaux domaines d'action :
- La restauration,
- L'amélioration des équipements et matériels,
- La comptabilité, inclus l'encaissement des frais de scolarité,
- La gestion financière des sorties et des voyages scolaires,
- La gestion des litiges administratifs et financiers,
Ces missions s'étendent aussi aux :
Etablissements secondaires du pôle :
Collège St Exupéry,
Groupe Scolaire Balzac (Kénitra)
Ecoles Cézanne, Camus, Chénier, Ronsard
Services mutualisés du Maroc :
Bureau de l'Inspection du 1er degré (IEN)
Centre d'Etudes Arabes (CEA)
Service des Examens et Concours
Les Services administratifs et financiers (intendance) comprennent les services suivants :
- Formation Continue
- Mutualisation de services généraux pour l’enseignement français au Maroc
- Le service général et dépenses
- Le service recettes et comptabilité générale
- La gestion des ressources humaines
- Le service informatique
- La restauration
- L’entretien
- La sécurité et la maintenance
Service comptable
Les recettes du pôle Régional comprennent les droits de scolarité, de première inscription, d'examens, de tests, de voyages….
Quel que soit l'établissement AEFE de Rabat-Kenitra dans lequel est inscrit leur enfant les familles doivent impérativement se présenter à la Caisse du lycée Descartes.
Les paiements se font en espèces, par carte bancaire ou chèques. Ce service gère également la partie financière des bourses scolaires des enfants de nationalité française et paie aux familles leurs bourses annexes.
Le service comptabilité générale effectue les dépenses du Pôle, gère les comptes Banques et Trésor, édite les documents comptables et justifie auprès de l'AEFE de l'exécution du budget par le biais d'un compte financier annuel.
Il gère 606 personnes représentant 550 ETP (Equivalent Temps Plein), rattachées au pôle régional, toutes fonctions et statuts confondus. 379 ETP en personnels enseignants dont 60 détachés du Ministère Marocain de l'Education Nationale et 171 personnels non enseignants (personnels de direction, d'administration et d'intendance, de vie scolaire, de santé ainsi que les techniciens et ouvriers de service).
A noter que les services à comptabilité distincte (Service des examens et concours, centre d'études arabes, formation continue et services mutualisés dont IEN, MSH) sont également rattachés au pôle.
Le service assure également la préparation du budget pour la partie relative aux charges de personnels et le suivi des campagnes de recrutement.
Service Général et Dépenses
Le budget et les dépenses :
Le pôle de Rabat-Kénitra en sa qualité d’établissement en gestion directe de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger agrège son budget à celui de l’AEFE. Ce budget retrace les recettes générales du pôle ainsi que les dépenses générales et celles propres à chacune des écoles du groupement. Le service de la dépense assume ainsi le suivi des opérations budgétaires de l’ensemble des établissements qui composent le pôle régional (écoles Camus, Cézanne, Ronsard, Chénier et collège Saint Exupéry à Rabat, Groupe scolaire Balzac à Kénitra).
La Caisse
La Caisse pour les frais de scolarité et d'examens est ouverte du lundi au vendredi de 7h40 à 13h, sauf le mercredi de 7h40 à 11h. Fermé le samedi et durant les vacances scolaires.
Le service informatique
Directement rattachées au Proviseur et à l'Intendant, 5 personnes qualifiées ont la charge de la gestion du réseau informatique et téléphonique, des applications logicielles, du développement et de la formation informatique, de la maintenance du parc matériel.
Services entretien
L'entretien :
75 agents sont employés à l'entretien des bâtiments et des jardins ainsi qu'à la surveillance des 8 sites. Ils sont encadrés par un agent chef qui organise et supervise leur travail.
La sécurité et la maintenance :
7 ouvriers professionnels encadrés par un chef d'équipe travaillent quotidiennement à garantir que la sécurité des 8 sites, répartis sur Rabat et Kénitra, soit maximale et que les bâtiments soient maintenus en bon état pour les usagers. Ce sont eux qui sont appelés en prévention ou en urgence lorsqu'une déficience technique apparaît ou une déficience technique est signalée.
- Détails
Secrétariat général du pôle Rabat Kenitra
Le secrétariat général du pôle Rabat Kenitra, représenté au lycée Descartes par Delphine Guyomard, assure la gestion matérielle et financière sous l’autorité du chef d’établissement. Il est responsable de la tenue de la comptabilité budgétaire du pôle Rabat Kenitra, de toutes les activités liées à la sécurité des personnes et des biens ainsi que de la gestion des ressources humaines.
Il intervient dans les principaux domaines suivants :
- Restauration,
- Entretien des équipements et matériels,
- Ordonnancement de la recette et de la dépense,
- Facturation des frais de scolarité et de première inscription,
- La gestion financière des sorties et des voyages scolaires,
- La gestion des litiges administratifs et financiers,
- La gestion des ressources humaines,
- La gestion de la téléphonie.
Ces missions s'étendent aussi aux :
Établissements secondaires du pôle :
Collège St Exupéry,
Groupe scolaire Balzac (Kenitra),
Écoles élémentaires :
Paul Cézanne, Albert Camus, André Chénier, Piere de Ronsard.
Services mutualisés du Maroc :
Bureau de l'Inspection du 1er degré (IEN),
Centre d'Etudes Arabes (CEA),
Service des Examens et Concours (SEC),
Institut Régional de Formation (IRF)
Le secrétariat général est constitué de 4 services :
- Le service du budget placé sous l’autorité de Majda El Aouni
Le pôle de Rabat-Kenitra en sa qualité d’établissement en gestion directe de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger agrège son budget à celui de l’AEFE.
Le secrétariat général a la responsabilité de la préparation budgétaire et de son exécution en fonctionnement et investissement pour l’ensemble des entités du pôle Rabat Kenitra, soit un budget de 215 millions de Dirhams.
Les recettes sont constituées pour plus de 60% du budget par les frais de scolarité et de première inscription.
Le service du budget travaille en étroite collaboration pour l’exécution des marchés de travaux avec les services de l’antenne immobilière de l’AEFE.
- Le service des ressources humaines placé sous l’autorité de Nathalie Lemaire
Le pôle Rabat Kenitra compte plus de 600 personnels répartis en contrat de droit local et personnels détachés.
Le service des ressources humaines assure le suivi des dossiers individuels et collectifs ainsi que la paie des personnels.
- Le service général placé sous l’autorité de Rhizlaine Rharrit
75 agents sont employés à l'entretien des bâtiments et des jardins ainsi qu'à la surveillance des 8 sites. Ils sont encadrés par un agent chef qui organise et supervise leur travail.
- Le service Maintenance et entretien des bâtiments placé sous l’autorité de Kamal Yatefti
7 ouvriers professionnels encadrés par un chef d'équipe travaillent quotidiennement à garantir la sécurité des personnes et des biens du pôle Rabat Kenitra.